Lowongan Sekretaris

Occupations:

Administrative-Clerical: Administrative Support, Claims Processing, Data Entry-Order Processing, Executive Support, Filing-Records Management, General-Other: Administrative-Clerical, Office Management, Property Management

Job Description:

1. Membantu korespondensi/surat menyurat.
2. Membantu pengaturan appointments.
3. Mengatur administrasi dan pengarsipan dengan rapi, lengkap, up to date, mudah dicari dan konfidensial.
4. Mempersiapkan meeting : mengatur waktu, membuat dan mendistribusikan notulen & undangan (lisan atau tertulis), mengurus tempat, konsumsi, materi dan peralatan.
5. Mempersiapkan perjalanan Direksi: Ticket dan Akomodasi, kendaraan, undangan/tiket masuk dan dana.
6. Mengurus keuangan Direksi: Reimburse dan kasbon.
7. Mempersiapkan ATK direksi & koran, fetch fax, follow up messanger dan collect report yang dibutuhkan oleh Direksi.
8. Mempersiapkan dan memastikan pengiriman kartu ucapan, bunga dan apresiasi.
9. Memeriksa dan memastikan kebersihan dan fungsi ruang kerja dan alat/sarana kerja Direksi setiap saat.
10. Mendukung kelancaran operasional kantor dengan efektif dan efisien.

Job Requirements:

1. Wanita, Single.
2. Usia minimal 24 tahun maksimal 33 tahun.
3. Minimal lulusan D3 Sekretaris.
4. Tidak sedang kuliah dan kursus.
5. Diutamakan bagi yang belum bekerja, dan siap segera bekerja.
6. Berpengalaman sebagai sekretaris atau administrasi surat menyurat minimal 1 tahun.
7. Diharuskan mengerti dan menguasai korespondensi dan filling.
8. Dapat berbahasa Inggris lisan dan tulisan (minimal pasif).
9. Menguasai aplikasi komputer (Windows dan MS Office).
10. Mengerti tugas, kewajiban & tanggung jawab sebagai sekretaris, serta penuh inisiatif, proaktif, kreatif, dan mandiri.
11. Energik, teliti, cekatan, disiplin, loyalitas dan mampu bekerja dibawah tekanan.